Например, если вы работаете удаленно и хорошо планируете свое время, или ваша работа не требует постоянного реагирования на срочные дела. В таких случаях вместо срочности в квадрант А можно включать задачи с дедлайнами или те, которые вы обещали сделать другим людям. Это поможет сохранить баланс между работой и личной жизнью.
Популярный сервис с виртуальной доской в основе. На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности. У сервиса есть бесплатная версия — её вполне достаточно для начала работы. В ней можно одновременно вести до 10 досок для различных проектов. Её стоимость — от 5 до 17,5 доллара в зависимости от функциональности. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части.
«важные И Срочные»
Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Основная цель матрицы Эйзенхауэра – научиться правильно распределять все свои задачи, отличать важные от срочных, несрочных и наименее важных. Это позволит минимизировать время, потраченное на задачи, которые не приносят значимых результатов. Давайте посмотрим, как это работает на практике. Матрица Эйзенхауэра — это самый популярный, но отнюдь не идеальный инструмент расстановки приоритетов. Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки.
Задачи из квадрата D не должны занимать большую часть вашего времени. Отдыхать и развлекаться нужно, но в умеренных количествах и в правильное время. Хороший подход — оставить такие задачи на конец рабочего дня или на выходные.
Сегодня расскажем об оригинальном подходе при расстановке приоритетов в делах – матрице Эйзенхауэра. В расписании успешного человека почти нет места подобным занятиям, поскольку все это не приводит его к значимым целям. Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым? Ведь время такого “простоя” позволяет нам перезарядиться, восстановить силы и наполниться энергией для последующих достижений.
Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа. Техника помогает быстро рассортировать дела из списка, даже если их много. Внешне всё выглядит просто — достаточно сформировать список задач и ответить на два вопроса о каждой из них. Поэтому, чем проще концепция работы, тем легче и правильнее принимаются решения.
Квадрант A: Важные И Срочные Задачи
На курсе «Управление командой» студенты учатся планировать время, делегировать задачи, давать сотрудникам грамотную обратную связь. И всё это — не в одиночку, а вместе с наставниками и кураторами, опытными руководителями. Проблема заполнения сектора C состоит в том, что срочные задачи, предназначенные для него, можно легко перепутать с неотложными делами из квадранта A. В этом случае образуется неразбериха и те задачи, которые нужно выполнить в первую очередь, отодвигаются на второй план. В первый сектор — «важно и срочно» — попадают задачи, которые одновременно имеют высокий уровень важности и срочности.
- При этом часто эти дела кажутся нам самыми симпатичными за счет своей приятности и простоты.
- Чтобы упростить процесс распределения задач, используйте шаблоны, разработанные, например, сервисом Evernote – здесь.
- Лотар Зайверт, эксперт по управлению временем, разработал и представил ее в своей книге «Ваше время в ваших руках».
- Как и у других методов тайм-менеджмента, у матрицы есть свои достоинства и недостатки.
- Но можно ли сказать, что квадрант D всегда должен оставаться пустым?
- Рассмотрим четыре основных способа работы с уже заполненной матрицей.
После выполнения сложной рабочей задачи разрешите себе немного отдохнуть, почитав книгу или посмотрев сериал. Выбирайте два-три направления, которые действительно важны для вас, и сосредоточьтесь на них. Это поможет избежать чувства перегруженности и сделает вашу жизнь более сбалансированной и счастливой. В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым. За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе.
Матрица Эйзенхауэра – Что Это Такое И Как С Ее Помощью Эффективно Управлять Временем
Уделяя внимание этим задачам, вы строите свое будущее. Юлия Аравина Использование принципов матрицы Эйзенхауэра помогает акцентировать внимание на важном, отказываться от ненужного и верно оценивать срочность задач.
Перейдем к более подробному описанию каждого квадранта в матрице. Этот инструмент активно используют в тайм-менеджменте. Он помогает определить, куда утекают наши силы и время и как распланировать жизнь так, чтобы свободы на реализацию планов и целей было больше. Превратил идеи Эйзенхауэра в инструмент для расстановки приоритетов при решении задач Стивен Кови, описав полученную методику в своей книге “7 навыков высокоэффективных людей”.
Чем Вам Поможет Матрица Эйзенхауэра В Тайм-менеджменте
Матрица Эйзенхауэра поможет разобраться, какие задачи следует сделать в первую очередь, а какие — позже. Придерживаясь этих простых принципов, каждый день ты сможешь успевать гораздо больше. Смотрим на таблицу и видим, что в блок А попадают все важные и одновременно срочные дела. Бытует мнение, что при идеальном тайм-менеджменте это поле остается пустым, поскольку допускать завала нельзя. Однако если это уже произошло и появились дела, которые нельзя отложить, придется записывать их в блок А и приступать к выполнению немедленно. Их тоже нужно выполнить, но особенно спешить некуда.
Теперь длинный список дел на завтра превратился в удобную табличку, из которой лучше видно первостепенные задачи и то, что можно без ущерба отложить на потом. А если переложить на плечи домочадцев, к примеру, поход в магазин или уборку, можно и вовсе вздохнуть намного легче. Матрица Эйзенхауэра – это лишь один из многих способов планирования и распределения дел. Ей можно воспользоваться, если такой метод вам близок или есть желание попробовать что-то новое в тайм-менеджменте. Простота и эффективность реализации – одни из ключевых причин, почему вам стоит присмотреться именно к этому методу. Из статьи вы узнаете, насколько полезной она будет для любого человека, у которого возникают трудности с распределением задач.
Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным. Уровень стресса снижается, вы почувствуете себя еще лучше, когда увидите первые результаты своих инвестиций.
Как Повысить Продуктивность: Советы Для Работы И Жизни
Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. Матрица легко сочетается с любыми методиками управления, а также с другими средствами оценки задач, такими как матица рисков, метод критического пути и пр. С матрицей Эйзенхауэра связано много домыслов и мифов. В реальности матрица эйзенхауэра это не более чем средство визуализации приоритетности задач. Но зато это средство простое, понятное и потому эффективное. Матрица Эйзенхауэра проста в понимании и потому легко внедряется в любой проект, не менее эффективен инструмент и в распределении личного времени и задач.
В крайних случаях можно поручить их выполнение надежным и проверенным коллегам. Если оценивать все задачи как важные и срочные, то внимание и руководителя, и сотрудников расфокусируется. Команда выполняет много заданий, часто в сжатые сроки, из-за этого люди устают и быстро выгорают. Чтобы этого избежать, нужно выписывать задачи на день и стремиться к тому, чтобы задач из квадранта А матрицы приоритетов Эйзенхауэра было не больше трёх, а лучше — одна. Даже у опытных руководителей не всегда получается расставлять приоритеты.
Этот подход требует гибкости и способности быстро оценивать ситуацию, чтобы определить, какая задача наиболее уместна для выполнения в текущий момент. Это универсальный метод, но он требует от человека навыка быстро переключаться между задачами и принимать решения на основе текущих обстоятельств. Здесь ключевое внимание уделяется делам, которые требуют немедленного решения (квадрант А).
Сервис бесплатен, если в команде до десяти пользователей. Облачная версия стоит 333 рубля в месяц за человека, коробочная версия — 579 рублей за человека при плате за год. В разделе «Статистика» можно найти сводную информацию по задачам из каждой очереди. Также есть учёт временных затрат — функцию можно использовать, например, для расчёта почасовой оплаты сотрудников.
Блок A С Важными И Срочными Делами
Матрица состоит из четырех квадратов, которые образуются на пересечении горизонтальной оси «Важно – Неважно» и вертикальной оси «Срочно – Несрочно». Его называют «квадратом суеты, помех и иллюзий». Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека. Увы, но это обычно самая многочисленная группа задач в нашем списке дел. Матрица Эйзенхауэра помогает определить, какие задачи можно делегировать подчиненным, а какие не стоит. Для этого нужно составить список своих текущих занятий и распределить их по матрице.
Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям. Автор книги «Сделай это завтра» Марк Форстер называет это занятостью.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
