С помощью матрицы мы можем определить приоритетные задачи, и в первую очередь выполнять те, которые влияют на личную эффективность. Например, пролистывание ленты соцсетей или уборка квартиры – не всегда являются главными в жизни. Эту методику распределения времени придумал Дэвид Эйзенхаузер – профессиональный военный, 34-й президент США. В основу матрицы легла его теория о том, что не все срочные дела важны и не все важные дела требуют срочного исполнения. Несколько позже американский бизнес-тренер Стивен Кови привёл её в удобный вид и расписал правила использования. Более того, человек должен понимать, какие дела помогают ему отдыхать и восстанавливаться — и вносить их в квадрат В, а не D.
Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике. Однако не стоит забывать, что при первом же провале план быстро перекочует в блок А таблицы Эйзенхауэра, что не есть хорошо. Этот блок считается основным, поскольку в него вписываются повседневные задачи, с которыми сталкивается каждый человек. Опубликованы исследования, говорящие о том, что люди, выполняющие дела преимущественно из этого блока, чаще достигают желаемого результата и становятся успешными. Кроме того, матрицей можно продуктивно пользоваться как на бумаге, так и в специальном приложении ЛидерТаск.
Соответственно тегов станет уже восемь, но при этом пользователь может оставить четыре цвета – например, красный для важных, срочных задач – и для семьи, и для дома. Матрицу, которая помогает сортировать задачи по степени их важности и срочности, описал немецкий эксперт по тайм-менеджменту Лотар Зайверт. Однако популярность она получила под именем президента США Дуайта Эйзенхауэра. По одной из неподтверждённых версий именно он начал первым применять матрицу приоритетов Эйзенхауэра. Настоящую популярность этой технике принёс Стивен Кови, который описал её в книге «Семь навыков высокоэффективных людей».
Матрица Эйзенхауэра: Как Разобраться С Делами Раз И Навсегда
Как правильно распределить задачи по Матрице Эйзенхауэра? Есть несколько принципов, которые помогут расставить приоритеты. Этот квадрат называют «стратегическим», поскольку он напрямую связан с постановкой и достижением целей. Сюда попадают задачи по саморазвитию и повседневная работа над важными проектами. Для задач из этого квадрата нужно освобождать время и выполнять их максимально эффективно. Это можно сделать за счет задач из третьего и четвертого квадратов.
- Часто считают, что дела в квадрате С — основа отдыха.
- Если вы уже пользуетесь Мегапланом, работать по матрице Эйзенхауэра удобно через планировщик задач.
- В то же время затягивание исполнения поручений из квадрата А зачастую сопровождается стрессом, тревогами или эмоциональным «выгоранием» человека.
- Дуайт Эйзенхауэр заслужил уважение своей военной службой и выступлением против расового неравенства.
- В этом случае нужно отложить все остальные пункты и как можно быстрее решить возникшую проблему.
- Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности.
В первую очередь сосредоточьтесь на задачах, связанных с организацией и планированием, так как они наиболее важны для успеха мероприятия. После этого переходите к эйзенхауэр матрица задачам, которые можно делегировать или выполнить ближе к дате события. Люди, которые фокусируются на задачах из квадрата В, часто добиваются большего в карьере.
Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости от их общего числа. Матрица Эйзенхауэра – это лишь один из многих способов планирования и распределения дел.
Компании перестроили свои процессы в соответствии с новыми условиями рынка. А активное развитие технологий создало новые возможности для корпоративного обучения. Третье ежегодное исследование помогло выявить интересные тенденции развития рынка корпоративного обучения. У опытных «тайм-менеджеров» на каждую задачу уходит не более пары секунд. Собрали подборку статей, которая поможет грамотно организовать свое время и при этом не выгореть от количества задач. Разберемся, как работать с каждым квадратом матрицы Эйзенхауэра.
Ей можно воспользоваться, если такой метод вам близок или есть желание попробовать что-то новое в тайм-менеджменте. Простота и эффективность реализации – одни из ключевых причин, почему вам стоит присмотреться именно к этому методу. Логически можно понять, что большинство задач, относящихся к этому блоку, просто отвлекают вас от выполнения более важных дел, замедляя общий рабочий процесс. Добавление сюда планов, которые можно не делать, позволит разобраться с тем, что является отвлекающим маневром и только тормозит весь процесс. Переходить к таким планам нужно только тогда, когда с основными уже покончено.
Идеально, если сектор А остается пустым — завалов лучше не допускать. Однако на практике в него время от времени включают несколько задач. Если таковых много и/или квадрант никогда не пустует, это говорит о серьезных проблемах с дисциплиной и планированием.
В Чем Суть Матрицы Эйзенхауэра?
В нем можно по шаблону собрать классическую матрицу с четырьмя квадратами, можно сформировать расписание дел и настроить коллективный доступ. Так получится контролировать не только свои дела, но и задачи сотрудникам. Если случится непредвиденная ситуация, придется заниматься только срочными и важными вопросами. Когда закончите все, что попало в первый квадрат, можно вернуться к остальным делам. После этого советуем пересмотреть матрицу и поставить больший приоритет стратегическим задачам, которые недавно пришлось отложить.
Предприниматель Алексей в понедельник составляет список дел на день. Но уже вечером становится понятно, что даже за 24 часа все не успеть и придется переносить на следующий день. Ежедневно список становится длиннее, количество задач растет как снежный ком. Алексей ускоряется, стремится к максимальной эффективности, забывает про семью и досуг, при этом список не становится короче. Если загонять себя дальше, можно выгореть, но так и не разобраться с делами.
В этом поле находятся дела, которые нужны и относятся к приоритетным, перспективным и позволяют развиваться человеку в долгосрочной перспективе. Ставьте перед собой задачи по методу Эйзенхауэра прямо в ЛидерТаск, делегируйте задачи вашим сотрудникам чтобы освободить свое время для более важных работ. Создавайте проекты и добавляйте в них ваших коллег для совместной работы и более эффективного выполнения.
Квадрант D: Несрочные И Неважные Дела
В сегодняшней статье мы рассмотрим суть и особенности данного принципа тайм-менеджмента и выясним, в чем заключается его структура. А также узнаем в чем суть матрицы эйзенхауэра, какими критериями она обладает, как применяется на работе и в быту. Хотим разобраться и рассказать, как правильно расставлять задачи и представим готовые примеры. Для современного человека планирование уже давно превратилось из полезной привычки в необходимость.
Сюда относится большинство рабочих дел, а также цели, направленные на самообразование, семью, тренировки, домашние дела. Матрица представляет собой поле, разделённое на four части, в каждую из которых вписываются текущие дела в порядке их срочности. Почти каждый современный человек ощущает нехватку времени. Работа, домашние дела, увлечения, хобби и отдых требуют временного ресурса.
Использовать её можно, как для работы, так и для личных целей. Yandex Tracker – сервис, который также работает в формате досок. Здесь пользователю предлагается продуманная система аналитики, вся информация по задачам находится в разделе «Статистика». Также в сервисе можно выделить определённое время на выполнение задачи, эту опцию хорошо использовать для расчёта почасовой оплаты сотрудников. Сервисом можно пользоваться бесплатно, если в команде не более 5 пользователей.
Фиксация Целей
Матрицу Эйзенхауэра можно реализовать с помощью самых разных инструментов тайм-менеджмента. В реальном мире обычно сначала выполняют дела из первого квадрата. У них есть четкий дедлайн, в который нужно уложиться. Когда выполните дела из первого квадрата, можно переходить ко второму. Третий и четвертый квадраты остаются напоследок, когда все остальное уже сделали. Начинает казаться, что вы занимаетесь не тем, топчетесь на месте, растет недовольство собой.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра Как Ее Применять, Чтобы Все Успевать И Жить Счастливо
Например, Excel, Google Sheets или Яндекс Документы. Если работаете над задачами вместе с коллегами, можно настроить совместный доступ. Такие дела крадут время, но, с другой стороны, приносят и пользу — пусть неочевидную.
Блок B С Важными, Но Не Срочными Делами
В бизнесе крайне важно ранжировать задачи по приоритету. Если вы столкнулись с ситуацией, когда нужно в короткие сроки выполнить множество дел, и не знаете, с чего начать, поможет метод Эйзенхауэра. Он пригодится не только в ситуации аврала, но и при долгосрочном планировании. Далее о том, что такое матрица задач Эйзенхауэра, и как пользоваться этим инструментом. С помощью этой методики можно разобрать свои дела в порядке приоритетности и выполнять их в порядке срочности.
Планирование Дел
Этот метод хорош в ситуациях кризиса и при сжатых сроках. Однако он может привести к упущению важных задач из квадранта B, что в долгосрочной перспективе создает риск появления новых срочных задач. Постоянно решая срочные задачи, можно быстро устать и выгореть на работе. Чтобы избежать накопления дел в квадранте А, важно вовремя справляться с делами из квадранта B.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!
